Elke aanvraag een duidelijke route.
Verzamel de juiste informatie, beantwoord standaardvragen en leg uitzonderingen bij de juiste medewerker neer.
Wij bouwen WhatsApp- en e-mailassistenten die klantvragen beantwoorden, aanvragen verzamelen en offertes opvolgen. Jij houdt de controle, terwijl je team aan het werk is.
Bekijk hoe een WhatsApp-assistent een klantvraag opvangt, de juiste gegevens verzamelt en de aanvraag klaarzet voor uw team.
Een lekkende kraan wordt een aanvraag via WhatsApp.
Plaats, postcode en bereikbaarheid worden verzameld.
Het team neemt contact op om de afspraak te bevestigen.
Klant: Hoi! Mijn keukenkraan lekt. Kunnen jullie helpen?
AI-assistent: Hallo! Ik ben de AI-assistent. We helpen met lekkende kranen. In welke plaats is de klus?
Klant: In Dordrecht.
AI-assistent: Dank u! Wat is uw postcode en wanneer bent u bereikbaar?
Klant: 3311 AB. Morgen na 14:00.
AI-assistent: Ik heb uw aanvraag genoteerd. Een medewerker neemt contact op om de afspraak te bevestigen.
Groei vraagt om processen die meebewegen. Van het eerste klantbericht tot de opvolging na een opdracht.
Verzamel de juiste informatie, beantwoord standaardvragen en leg uitzonderingen bij de juiste medewerker neer.
Houd overzicht op openstaande aanvragen en offertes. Spreek af wanneer opvolging start, en wanneer die stopt.
Verminder herhaald invoerwerk en maak de overdracht tussen klantcontact, planning en uitvoering overzichtelijker.
Begin met één proces. Breid uit naar een samenhangende werkwijze voor je hele bedrijf.
Kies hoeveel unieke klanten je in de afgelopen twaalf maanden hebt geholpen. Alle richtprijzen hieronder bewegen mee. Dit is een eerste begroting; je daadwerkelijke gebruik en koppelingen bepalen de offerte.
Alle bedragen zijn richtprijzen exclusief btw, softwarelicenties en verbruik. De inrichting omvat intake, configuratie, testen en overdracht; het maandbedrag omvat controle en het hieronder genoemde beheer.
Je assistent is onderdeel van je bedrijf. Daarom ontwerpen we ook de overdracht, beslisregels en momenten waarop jouw team het overneemt.
Informatie · Beslisregels · Opvolging
We spreken af wat een assistent zelfstandig mag doen en wat eerst langs jouw team gaat.
Toegang, leveranciers en bewaartermijnen worden vastgelegd voor de gekozen inrichting.
Bij twijfel, klachten of afwijkende vragen krijgt een medewerker het gesprek in handen.
We maken vooraf concreet wat je krijgt, wie wat beheert en hoe de oplossing in jouw dagelijkse werk past.
We bekijken je vragen, processen en systemen. Samen kiezen we waar automatisering het meeste verschil kan maken.
Je krijgt een voorstel met functies, gebruiksgrenzen, kosten, verantwoordelijkheden en een realistische planning.
De antwoorden en koppelingen worden ingericht. Je team controleert de werking voordat we live gaan.
We controleren fouten en verbruik, voeren afgesproken wijzigingen door en bespreken de volgende verbetering.
Dit zijn concrete oplossingen voor je dagelijkse werk. Kies één pakket of combineer losse diensten in je wensenlijst.
Voor bedrijven die klantvragen via WhatsApp sneller willen opvangen.
Je ontvangt aanvragen met de gegevens die je nodig hebt om terug te bellen of een offerte te maken.
Voor bedrijven waar aanvragen en offertes blijven liggen in de inbox.
Je team krijgt overzicht en antwoordconcepten. Afgesproken herinneringen houden openstaande offertes in beweging.
Voor bedrijven die WhatsApp, e-mail en hun klantoverzicht willen verbinden.
De volledige Connect- en Follow-pakketten, plus één koppeling die aanvragen naar je CRM brengt.
Alle bedragen zijn richtprijzen exclusief btw. Softwarelicenties, AI-verbruik, belminuten en WhatsApp-berichten worden apart begroot. De niveaus Start / Groei / Schaal omvatten per losse dienst 30 / 60 / 90 minuten kleine wijzigingen per maand. Scale telt de drie losse diensten op, zonder bundelkorting. Extra functies of gebruik boven de grenzen worden vooraf geoffreerd. Bij jaarbetaling betaal je twaalf maanden vooraf, plus de eenmalige inrichting.
Wijzig je klantenaantal of betaalperiodeJa. Je kunt beginnen met één inbox of WhatsApp-nummer. De inrichting wordt afgestemd op je werkvolume en de manier waarop jij en je team werken.
Dat kan worden uitgewerkt als maatwerk. We brengen eerst de benodigde gegevens, koppelingen en verantwoordelijkheden in kaart. Daarna ontvang je een voorstel voor de gecombineerde inrichting.
Naast WhatsApp en e-mail kun je afsprakenplanning, een AI-telefoonassistent, websitechat, CRM-koppelingen, een interne kennisassistent, nazorg en dashboards laten onderzoeken. De beschikbaarheid hangt af van je software, accounttoegang en de technische intake.
Ja. We spreken goedkeuringsregels en een overdrachtsroute af. In de e-mailstartoplossing worden inhoudelijke antwoorden als concept klaargezet. Alleen goedgekeurde ontvangst- en opvolgteksten mogen automatisch worden verstuurd.
Dat controleren we tijdens de intake. Een koppeling hangt af van beschikbare toegang, mogelijkheden van de leverancier en de gewenste gegevens. We bevestigen de haalbaarheid voordat deze onderdeel wordt van de opdracht.
De planning wordt in je offerte vastgelegd. Voor de startpakketten is tien werkdagen na volledige informatie en toegang het richtpunt. Platformgoedkeuringen en maatwerkkoppelingen kunnen extra tijd vragen.
Welke stap wil jij met je bedrijf zetten? Stel je eigen wensenlijst samen. Combineer meerdere diensten en neem je complete overzicht mee naar het gesprek.
Verzamel de oplossingen die bij je passen.
Voeg toe, verwijder en combineer.
Download de PDF en verstuur uw overzicht naar onze professionals.